Постановка и ведение воинского учета под ключ

Воинский учет - обязательная процедура, предусматривающая сбор и передачу в военные органы сведений о военнообязанных и призывниках, работающих в организации. Он регулируется рядом нормативных актов, в том числе Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и «Положением о воинском учете». Организации должны становиться на воинский учет для обеспечения обороноспособности и безопасности государства в условиях мобилизации или военного времени. Воинский учет помогает организациям оптимизировать штат сотрудников, учитывая их воинскую обязанность.

Именно благодаря воинскому учету военные комиссариаты оперативно получают информацию о:

• количестве, квалификации и местонахождении военнообязанных и призывников;
• наличии у них брони или отсрочки от призыва.

Немного об ответственности

Несоблюдение правил воинского учета влечет за собой административную или уголовную ответственность в зависимости от тяжести нарушения. Например, за уклонение от воинского учета или предоставление заведомо ложных сведений о военнообязанных и призывниках предусмотрена штрафная санкция до 500 тысяч рублей или лишение свободы до двух лет ответственных лиц и т.д.

Постановка организации на воинский учет - это не только обязанность, но и гарантия защиты интересов работодателя и работников в случае возникновения военной угрозы.

Чтобы правильно организовать и вести воинский учет в организации, рекомендуем обратиться к профессиональным специалистам нашей компании. Мы поможем соблюсти все требования закона и избежать нежелательных последствий.

С 1 октября 2023 года на территории Российской Федерации действует ФЗ от 31.07.2023 No 404-ФЗ, усиливающий по сравнению с предыдущим годом административную ответственность руководителей компаний за допущение нарушения в области постановки сотрудников на воинский учет самой компании и нарушения контроля за военнообязанными сотрудниками. Федеральный закон устанавливает для руководителей компаний новые виды ответственности за административные правонарушения.

Если вы не проконтролировали сотрудника или организация не имеет официальные документы, подтверждающие ее постановку на воинский учет, то предусмотрены следующие штрафные санкции:

Штрафы за непредоставление руководством компании помощи военным областным или районным, городским комиссариатам в проведении ими мобилизационной деятельности на территории города, области, района при объявлении мобилизации:

• На ответственных, должностных лиц компаний — в размере от 60 тыс. до 80 тыс. руб.
• На сами компании — в размере от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Штрафы за неуведомление сотрудников компании об их вызове по повестке военного комиссариата:

• Для ответственных, должностных лиц — в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
• Для организаций — в размере от 350 тыс. до 400 тыс. руб.

Чтобы этого не произошло необходимо обязательно проконтролировать правильность постановки компании на учет и наличие всех необходимых документов по военнообязанным сотрудникам.

Наши специалисты проконтролируют правильность постановки вашей организации на воинский учет. Есть вопросы - задавайте!

Руководители компаний обязаны сотрудничать с мобилизационными органами и предоставлять им всю нужную информацию о своих работниках, подпадающих под воинскую обязанность.

Постановка на воинский учет состоит из следующих этапов:

• Регистрация организации на воинском учете в обязательном порядке комиссариате по месту юр. адреса.
• Ведение специальных учетных карточек трудоустроенных в организации мужчин и женщин призывного возраста.
• На этом этапе производится регистрация на воинском учете всех работающих граждан РФ. Проверяется наличие у них отметок в паспортах, проверка документов на подлинность и наличие в них отметок комиссариата о регистрации, заполняются карточки на граждан, которые подлежат постановке на учет.
• В карточки сотрудников вписываются данные об изменениях семейного положения, образования, подразделения компании, должности, смена места жительства или места пребывания, указывается информация относительно состояния здоровья военнообязанных.
• Сверяются данные о воинском учете, содержащиеся в карточках сотрудников с данными, которые содержатся в документах воинского учета.
• Выявляются граждане, работающие в учреждении, но не зарегистрированные на воинском учете или не имеющие военного билета (удостоверения, подлежащего призыву на службу человека)
• Предоставляются в комиссариат отчеты о составе военнообязанных и призывников, работающих в организации, а также об их перемещении, увольнении, приеме на работу и других изменениях.
• В военный комиссариат отправляются данные о принятых на работу и уволенных с работы сотрудниках, находящихся в запасе, а также об изменениях их данных учета.
• Отправляются данные для сверки карточек сотрудников с учетными данными граждан, находящихся на учете в других подразделениях военного комиссариата, списков работающих в организации граждан, находящихся в запасе.
• Сверяются карточки сотрудников с учетными данными военного комиссариата, осуществляющего первичный воинский учет, на территории, в пределах которой расположена организация.
• Составляется отчет по утвержденной форме.
• Выявляются граждане женского пола, подлежащие регистрации как военнообязанные.
• Информируются военнообязанные и призывники о получении ими повесток или других документов из комиссариата.
• Согласовывается с комиссариатом бронирование сотрудников, работающих на должностях, важных для функционирования компании или отрасли.

Каждый этап требует грамотного планирования и контроля со стороны руководства. Причем контролировать руководители могут весь процесс самостоятельно или воспользоваться помощью, например, поручить постановку компании на воинский учет специалистам нашей компании.

С 1 апреля 2024 года в России вступят в силу новые правила ведения воинского учета, которые предусматривают усиление контроля со стороны военных комиссариатов. Цель этих изменений - повысить эффективность, оперативность воинского учета, а также упростить процедуру обмена информацией между различными органами и организациями.

Основные нововведения касаются следующих аспектов:

• Создание единого информационного ресурса, который будет содержать данные обо всех военнообязанных, призывниках, об их трудовой деятельности, образовании, семейном положении, других характеристиках. Ресурс будет доступен для военных комиссариатов, налоговых органов, пенсионного фонда, министерства обороны и других заинтересованных структур.
• Введение электронного документооборота между военными комиссариатами и работодателями, которые обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Работодатели будут передавать в военкоматы сведения о приеме на работу, увольнении военнообязанных, призывников, а также о других изменениях, влияющих на их воинский учет, в электронном виде через специальный портал. Военкоматы, в свою очередь, будут направлять работодателям повестки, уведомления, запросы и другие документы по воинскому учету в электронной форме.
• Усиление контроля за соблюдением работодателями обязанностей по воинскому учету, в т.ч. своевременностью, достоверностью предоставляемой информации. Военные комиссариаты будут проводить проверки воинского учета в организациях не реже одного раза в год, а также по сигналам о нарушениях. В случае выявления нарушений, работодатели будут привлекаться к административной ответственности в виде штрафов, которые с 1 октября 2023 года значительно увеличены.

Эти меры направлены на то, чтобы обеспечить полноту, актуальность воинского учета, а также повысить ответственность работодателей за его ведение. Воинский учет является важным элементом обороноспособности страны, поэтому необходимо соблюдать его правила и требования.